Промпт · Работа и документы

Из расшифровки встречи — в задачи

Есть запись созвона, нужны решения и задачи, а не простыня текста.

Промпт целиком

Работает в: Claude

Ниже расшифровка встречи. Собери из неё рабочий протокол:

1. Решения, которые приняли (только те, что реально прозвучали).
2. Задачи: что сделать, кто отвечает, к какому сроку. Если срок не назвали — пометь «срок не обсуждали».
3. Открытые вопросы, которые повисли без ответа.
4. Разногласия: кто и с чем не согласился.

Без воды и без пересказа обсуждения. Если участник не назван по имени — пиши «участник 1» и т. д.

Расшифровка:
[вставьте текст]

Совет: Расшифровку можно получить бесплатно в самом сервисе созвонов или диктовкой.

Когда пригодится

Созвон шёл час, решили много, а через день каждый помнит своё. Промпт превращает расшифровку в протокол, который можно разослать участникам: решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы.

Когда не нужен

Десятиминутный созвон быстрее законспектировать самому. И не загружайте записи, на которые участники не давали согласия, или встречи с данными клиентов, если это запрещают правила компании.

Что подставить

[вставьте текст]Расшифровка с именами говорящих, если сервис их размечает. Без имён модель напишет «участник 1», и задачи придётся раздавать заново.
Список участниковСтрокой перед расшифровкой: «Анна (продажи), Олег (подрядчик), я (менеджер проекта)». Так задачи привяжутся к людям, даже если распознавание путает голоса.
Дата встречиЕсли в разговоре звучало «до пятницы» или «на следующей неделе», с датой встречи модель переведёт это в числа. Попросите об этом отдельной строкой.

Пример заполнения

Строка сверху: «Встреча 24 сентября. Участники: Анна (продажи), Олег (подрядчик по сайту), Ирина (руководитель). Расшифровка автоматическая, имена могут путаться». Расшифровка: 50 минут созвона про перенос запуска интернет-магазина.

Каким должен быть ответ

Решений в хорошем протоколе немного, и каждое записано как факт: «запуск переносим на 1 октября». У задачи есть глагол, человек и срок. Открытые вопросы можно без правок поставить в повестку следующей встречи.

Признаки, что модель ушла не туда

Решений больше, чем вы помните: модель записала в решения чьи-то предложения. Проверьте, звучало ли «договорились» или кто-то просто высказался. И ищите задачи без ответственного, их теряют чаще всего.

Если ответ слабый, допишите в чат

«Раздели задачи по людям: для каждого участника его список со сроками.»
«Составь письмо участникам с итогами встречи, не длиннее 120 слов.»

Частые ошибки

Не предупредить, что расшифровка автоматическая. Допишите: «имена и цифры могут быть распознаны с ошибками».
Рассылать протокол без проверки. Одно неверно записанное решение потом всплывает спором.
Просить «краткое содержание». Получится пересказ разговора, а не список дел.

В какой нейросети запускать

Промпт написан под Claude: расшифровка часового созвона длинная, а Claude принимает её одним сообщением. В ChatGPT длинную запись надёжнее разбить на две части, а потом попросить свести задачи в один список.

Что взять следом

Почитать на портале

Ещё в этой категории

Вся библиотека — 31 промпт →