Собрать таблицу из разрозненных данных

Когда пригодится

Цены от пяти поставщиков пришли в пяти письмах, заявки на мероприятие лежат в чате, контакты кандидатов разбросаны по заметкам. Переносить руками долго, и где-нибудь обязательно ошибёшься. Промпт раскладывает всё по строкам и столбцам и сразу даёт первый вывод.

Когда не нужен

Если строк сотни и они уже лежат в файле, чат не лучший путь: проще отсортировать в самой таблице или попросить формулу. Для финансовой отчётности, где каждую цифру нужно сверить, выигрыша тоже не будет: проверка займёт столько же, сколько сборка.

Что подставить

• [перечислите нужные колонки]Через запятую, в нужном порядке: «поставщик, цена за штуку, минимальная партия, срок поставки, оплата». Колонку с размытым названием модель будет трактовать по-разному в разных строках.
• [колонка] для сортировкиОдна колонка и направление: «по цене, от дешёвых». Если порядок не нужен, строку можно удалить.
• [вставьте текст, письма, список]Всё подряд: куски писем, пересланные сообщения, заметки. Подписи вроде «письмо от 12.09» помогут не перепутать источники.

Пример заполнения

Колонки: поставщик, цена за штуку, минимальная партия, срок поставки, условия оплаты. Отсортируй по цене, от дешёвых. Данные: пять писем от поставщиков коробок для доставки, скопированные подряд, у каждого подпись «письмо от …».

Каким должен быть ответ

У каждой строки понятный источник, пробелы помечены «нет данных», числа в колонке приведены к одному виду: все цены за штуку, а не где-то за упаковку. Вывод в конце проверяемый: «у двух поставщиков срок больше месяца».

Признаки, что модель ушла не туда

Модель заполнила пробел правдоподобным числом. Если в исходнике цены не было, а в таблице она есть, это выдумка. Сверьте с письмами три-четыре строки наугад.

Если ответ слабый, допишите в чат

• «Добавь колонку «источник» и укажи, из какого письма взята каждая строка.»
• «Цены в разных единицах. Приведи все к цене за штуку и отметь, где пересчитывал.»

Частые ошибки

• Не назвать колонки и надеяться, что модель угадает. Угадает, но не то.
• Вставить CSV в одну ячейку. Если всё легло в один столбец, в меню «Данные» есть разделение текста на столбцы.
• Пропустить сверку. Одна выдуманная цена в сравнении меняет весь выбор.

В какой нейросети запускать

Подойдут Claude и ChatGPT. Обе модели отдают CSV текстом, который импортируется в таблицу. Если в вашей версии чата можно получить готовый файл, попросите его отдельно, это сэкономит шаг с импортом.