Урок 5. Отдать нейросети первую рутинную задачу

Как выбрать задачу

Подходящая первая задача отвечает трём условиям.

1. Она повторяется: каждую неделю или чаще.
2. Она текстовая: письма, отчёты, описания, конспекты, ответы на однотипные вопросы.
3. Ошибка в ней не критична: её увидите вы, а не клиент или налоговая.

Прогоните целиком

Важно довести до конца, а не бросить на середине «вроде работает».

1. Засеките время, которое обычно тратите на эту задачу.
2. Поставьте задачу по правилам прошлого урока и доведите ответ до готового результата.
3. Засеките время снова и запишите разницу.
4. Сохраните удачный запрос отдельно — в следующий раз просто подставите новые данные.

Как это выглядит на примере

Бухгалтер каждую неделю отвечает клиентам на одни и те же вопросы о сроках и документах. На письмо уходило минут десять: найти старый ответ, поправить, сверить даты. Он выписал пять самых частых вопросов, собрал запрос с правилами и двумя образцами ответов и прогнал через него письма одной недели.

Первый день ушёл на доводку: нейросеть путала сроки, пришлось добавить их в запрос отдельным списком. Со второго дня письмо занимало две-три минуты вместе с проверкой. За неделю вышло около двух часов экономии, а запрос сохранён и работает дальше.

Готовый запрос

Скопируйте и вставьте в чат — дальше меняйте под себя.

Прочитай документ во вложении и собери разбор:

1. О чём он — три предложения.
2. Что мне нужно сделать и до какого срока.
3. Что в нём может быть невыгодно мне — пункты с цитатами.
4. Какие вопросы задать отправителю.

Не пересказывай целиком, только то, что требует моего решения.

Если не получилось

Файл не загружается

Проверьте формат и размер. Сканы-картинки читаются хуже текстовых: если документ — фотография, сначала распознайте текст.

Пересказывает вместо разбора

Пересказ — поведение по умолчанию. Просите не «расскажи, о чём», а «выпиши пункты, которые требуют моего решения».

Где чаще всего ошибаются

• Выбрать задачу, которая случается раз в квартал. Экономии не почувствуете, а шаблон забудется к следующему разу.
• Не засечь время до. Без этой цифры через неделю кажется, что всегда так и было, и понять, окупилось ли, невозможно.
• Отдать задачу целиком, хотя нейросети подходит только её кусок. В отчёте она хорошо сводит ваши цифры в текст, но сами цифры должны прийти от вас.
• Бросить после первого неудачного прогона. Первый почти всегда требует доводки, выигрыш виден на втором-третьем.

Проверьте себя

• У вас есть две цифры: сколько минут задача занимала раньше и сколько сейчас.
• Сохранённый запрос работает с новыми данными без правок в нём самом: проверьте на следующем экземпляре задачи.
• Вы можете объяснить, какую часть результата проверяете руками и почему именно её.