Набор промптов · 12 шт.

12 промптов для HR

Готовый набор промптов для HR: копируйте, подставляйте свои данные и работайте. Из статьи «Claude для HR: скрининг резюме и офферы».

← к статье «Claude для HR: скрининг резюме и офферы»

1. Критерии для вакансии

Делать перед прогоном пачки резюме, чтобы критерии были одинаковые для всех кандидатов

Ты HR-аналитик. Вот текст вакансии на позицию <название вакансии>: <вставить текст вакансии>.
Выдели 5-7 конкретных критериев отбора резюме (опыт, навыки, метрики, инструменты).
Для каждого критерия укажи: обязательный он или желательный, и как его проверить по тексту резюме.
Формат: нумерованный список с пометкой «обязательный»/«желательный».

2. Скрининг резюме по критериям

Основной прогон: 20-30 резюме за один запрос, результат — таблица с баллами

Ты HR-аналитик. Вот текст вакансии: <вставить текст вакансии>.
Вот <N> резюме кандидатов (без ФИО и контактов, только опыт и навыки): <вставить резюме>.
Для каждого резюме дай: 1) балл от 1 до 10 по соответствию требованиям, 2) сильные стороны, 3) что смущает или неясно, 4) один вопрос для интервью.
Собери всё в таблицу, отсортируй по баллу.

3. Сравнение финалистов

После скрининга, когда осталось 3-5 человек и нужно решить порядок собеседований

Ты HR-аналитик. Вот сокращённые профили <N> финалистов на вакансию <название вакансии>: <вставить профили с баллами и комментариями из скрининга>.
Сравни их между собой по трём осям: опыт, риски, потенциал роста в роли.
Дай итоговую рекомендацию — кого пригласить на финальное интервью первым и почему.
Формат: таблица «критерий — кандидат 1 — кандидат 2 — кандидат 3», после таблицы 3-4 предложения вывода.

4. Вопросы для интервью под резюме

Составлять сразу после скрининга, пока сомнения по кандидату ещё свежие

Ты рекрутер, готовишься к интервью с кандидатом на позицию <название вакансии>.
Вот резюме кандидата: <вставить резюме>. Вот список сомнений по нему из скрининга: <вставить пункт «что смущает»>.
Сформулируй 8 вопросов для интервью: 3 адресных вопроса, которые проясняют именно эти сомнения, 3 вопроса на проверку заявленных навыков через кейсы, 2 вопроса про мотивацию перехода.
Формат: нумерованный список, без общих вопросов типа «расскажите о себе».

5. Вопросы для проверки рекомендаций

Нужен перед выходом на оффер, когда кандидат прошёл интервью и указал рекомендателей

Ты HR-специалист, проводишь проверку рекомендаций (reference check) кандидата на позицию <название вакансии>.
Кандидат указал предыдущего руководителя с должностью <должность рекомендателя> в компании <название компании>.
Составь 7 вопросов для звонка: про реальные обязанности кандидата, про результаты и метрики, про причину увольнения, про сильные и слабые стороны, про готовность взять кандидата обратно.
Формат: список вопросов с короткой пометкой, что именно проверяет каждый вопрос.

6. Оффер-письмо кандидату

Черновик за 5-10 минут, цифры и условия рекрутер подставляет и проверяет вручную

Напиши оффер-письмо кандидату на позицию <название вакансии>.
Условия: зарплата <сумма>, формат работы <офис/удалёнка/гибрид>, дата старта <дата>, испытательный срок <срок>.
Тон: тёплый, но деловой, без канцелярита. Кандидата зовут <имя>.
Добавь 2 строки про то, чем компания реально занимается — <краткое описание компании>.

7. Письмо-отказ кандидату

Проверяй формулировку причины отказа вручную перед отправкой — модель не гарантирует юридическую чистоту

Ты HR-специалист. Кандидат <имя> прошёл собеседование на позицию <название вакансии>, но получил отказ по причине: <краткая причина отказа>.
Напиши письмо с отказом: нейтральный, доброжелательный тон, без формулировок, которые можно трактовать как дискриминацию по возрасту, полу, национальности или другим защищённым признакам.
Включи: благодарность за время, короткую причину без излишних деталей, пожелание успеха, фразу про возможность рассмотреть кандидата на будущие вакансии.
Объём: не больше 6 предложений.

8. План адаптации 30/60/90 дней

Готовить после подписания оффера, чтобы план был готов к первому дню новичка

Составь план адаптации для <должность> в компании из сферы <сфера>.
Разбей на три блока: 30 дней (что изучить, с кем познакомиться), 60 дней (первые самостоятельные задачи), 90 дней (метрики успеха испытательного срока).
Учти, что руководитель — <имя и роль>, а команда состоит из <N> человек.

9. Чек-лист первого дня

Использовать за день до выхода новичка, чтобы ничего не забыть выдать и организовать

Составь чек-лист первого рабочего дня для нового сотрудника на позиции <должность> в отделе <название отдела>.
Учти: рабочее место <офис/удалёнка>, доступы, которые нужно выдать: <список систем и сервисов>, встречи, которые нужно назначить в первый день.
Разбей по времени: утро, день, конец дня. Формат: список пунктов с указанием, кто отвечает за каждый (HR, руководитель, IT).

10. Письмо-анонс команде о новичке

Отправлять команде в день выхода новичка или за день до

Напиши короткое письмо команде <название команды> о выходе нового сотрудника <имя> на позицию <должность> с <дата начала>.
Укажи 2-3 факта из опыта <имя>, которые релевантны команде: <вставить факты>.
Тон: дружелюбный, без канцелярита, объём — не больше 5 предложений.
Заверши предложением, к кому обращаться новичку в первую неделю — <имя и роль наставника>.

11. Чек-ин на испытательном сроке

Проводить на контрольных точках 30/60/90 дней, чтобы не полагаться только на мнение руководителя

Ты HR-партнёр, готовишься к встрече 1:1 с сотрудником <имя> на позиции <должность> на <30/60/90>-й день испытательного срока.
Вот план адаптации, который был поставлен: <вставить план из блока 30/60/90>. Вот обратная связь от руководителя: <вставить комментарии руководителя>.
Сформулируй 6 вопросов для разговора: про самоощущение сотрудника, про выполнение задач из плана, про недостающие ресурсы, про отношения с командой.
Формат: список вопросов с пометкой, какую цель проверяет каждый.

12. Итоговый отчёт по испытательному сроку

Готовить перед финальным решением руководителя, чтобы аргументы были собраны в одном месте

Ты HR-партнёр, готовишь итоговый отчёт по испытательному сроку сотрудника <имя> на позиции <должность>.
Вот план адаптации: <вставить план 30/60/90>. Вот заметки с чек-инов: <вставить заметки>. Вот оценка руководителя: <вставить оценку и комментарий руководителя>.
Собери отчёт по структуре: 1) выполнение плана по пунктам, 2) сильные стороны, 3) риски и зоны роста, 4) рекомендация — пройден испытательный срок или нет, с обоснованием.
Формат: документ на 1 страницу с подзаголовками по пунктам.